Datenschutz
Allgemeine Grundsätze zum Datenschutz
Die Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten, die Sie uns anvertraut haben, sehr ernst. Hierbei handelt es sich um sog. „personenbezogene Daten“, die ein besonders schützenwertes Gut sind. Als gemeinnütziger Verein behandeln wir Ihre Daten stets vertraulich und halten uns an die bestehenden gesetzlichen Regeln zum Datenschutz.
Wir möchten, dass Sie wissen, wie wir Ihre Daten erheben, welche Ihrer Daten gespeichert werden, warum wir das tun, wozu wir sie benötigen, und wann wir sie löschen. Ferner möchten wir Sie über Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer Daten bei uns informieren. Diese Erklärung soll Ihnen in ausreichendem Maße die Datenschutzmaßnahmen der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. erläutern. Wenn Sie Fragen haben, die diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, bitte wenden Sie sich an Dr. Rainer Scheer, verantwortlich für den Datenschutz der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Wie erheben wir Ihre Daten? Welche Daten werden von uns erhoben, verarbeitet, gespeichert und verknüpft? Wann werden sie gelöscht?
Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich direkt bei Ihnen, wenn Sie beispielsweise Mitglied der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. werden bzw. wenn Sie unsere Arbeit unterstützen. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenerhebungen sind in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Artikel 6 Absatz 1 beschrieben, genauer im Absatz b (Mitgliedschaft in unserem Verein als Vertragsverhältnis) sowie im Absatz f (zur Wahrung und Erreichung unserer Vereinsziele). Wenn Sie der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. einen unterschriebenen Antrag auf Mitgliedschaft oder ein SEPA-Lastschriftmandat übersenden oder uns den Mitgliedsbeitrag oder eine Spende überweisen, werden Ihre Daten wie Vorname, Familienname, Titel, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl mit Wohnort und dem Land, aus dem Sie kommen, als Basisdaten gespeichert. Diese Basisdaten benötigen wir für die Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern, sowie für Spendenaufrufe und für Werbung zur Wahrung und Erreichung der eigenen Ziele (formuliert in der Satzung).
E-Mail-Adresse und Telefonnummer, unter der wir Sie erreichen können, werden von uns ebenfalls erfragt. Letztere sind freiwillige Angaben. Diese freiwilligen Daten und ihre Nutzung können Sie jeder Zeit und ohne Begründung widerrufen (siehe Widerrufsrecht).
Ihre Daten werden ggfs. verknüpft mit Ihrer Bankverbindung, der IBAN bzw. dem BIC, dem Zahlungseingangs-Datum, dem Beginn und Ende Ihrer Mitgliedschaft und dem Zeitpunkt der Löschung Ihrer Angaben nach Ablauf der Speicherfrist. So werden nach einer Beendigung der Mitgliedschaft Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Hinsichtlich Ihrer Rechte bezüglich Ihrer Daten informieren wir Sie in einem späteren Kapitel dieser Erklärung.
Zu welchem Zweck brauchen wir diese Daten?
Die Daten werden von uns benötigt,
- um mit Ihnen in Kontakt zu treten bzw. den Kontakt mit Ihnen zu pflegen. Das heißt,
- Sie zu unseren Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen einzuladen,
- Sie auf dem Laufenden zu halten über Neues in unserem Verein,
- Ihnen unsere jährlich erscheinende Broschüre „Öschelbronner Akzente“, die wir zusammen mit Klinik und Anthromed Öschelbronn herausgeben, zuzusenden,
- Ihnen Ihre Spendenbescheinigungen zuzustellen,
- für den Versand von Spendenaufrufen und Werbung zur Erreichung der eigenen Ziele (formuliert in der Satzung) der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V.
- Ihre Anfragen per Post, telefonisch[1] oder per E-Mail[2] zu beantworten. Bei der Kommunikation per E-Mail müssen wir Sie vorsorglich darauf hinweisen, dass auf diese Weise in erster Linie die Kommunikation miteinander vereinfacht werden soll, dass allerdings diese Art der Kommunikation auch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz des E-Mail-Verkehrs vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wenn Sie uns per Kontakt- oder Beitrittsformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem jeweiligen Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Aktualisierung Ihrer Daten bei uns
Wir bitten Sie, Ihre Daten bei uns stets aktuell zu halten, uns also rechtzeitig und schriftlich diese Änderungen (z.B. Adresse, Telefon- und E-Mailverbindung, Kontodaten) mitzuteilen. Dabei werden die bisherigen Daten überschrieben bzw. gelöscht.
Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten und an wen werden sie weitergeleitet?
Ihre Daten bleiben grundsätzlich im Geschäftsbereich der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V.
Es erfolgt keine Weitergabe an unberechtigte Dritte. Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn wir zur Herausgabe verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung.
Wie werden Ihre Daten bei uns verwaltet?
Es haben nicht alle Mitarbeiter der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. Zugang zu Ihren Daten, sondern nur diejenigen, in deren Aufgabenbereich die oben beschriebenen Maßnahmen fallen. Alle Personen, die mit Ihren Daten umgehen, werden neben ihrer allgemeinen, arbeitsrechtlichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit über Betriebsgeheimnisse regelmäßig schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet und darüber sehr ausführlich hinsichtlich der Regeln für eine gute Datenschutzpraxis (DSGVO und BDSG neu) unterrichtet.
Ihre Daten sind gegen Verlust, unbefugten Zutritt und Zugang gesichert.
Was passiert bei Aufrufen unserer Web-Seite www.carus-institut.de
- Wenn Sie die Web-Seiten der o.g. Site aufrufen, werden in der vom Server automatisch erstellten Log-Datei die von Ihnen besuchte Web-Seite, die Seite, von der aus Sie zu uns kommen (bei Suchmaschinen auch die eingegebenen Begriffe), Datum, Uhrzeit, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Merkmale des verwendeten Displays (Auflösung in Pixeln sowie die sog. Pixel-Ratio zur Erkennung von hochauflösenden Displays) und der von Ihnen verwendete Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera etc.) gespeichert. Gespeichert werden darüber hinaus die Größe der übertragenen Datenmenge, ein sog. HTTP-Statuscode (z. B. zur Kennzeichnung einer erfolgreich übertragenen Web-Seite) sowie die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (z. B. PC oder Smartphone), wobei die IP-Adresse durch die regelmäßige und automatische Löschung der Log-Datei spätestens nach 24h gelöscht wird. Die Erhebung und Nutzung der in den Log-Files gespeicherten Informationen dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur Analyse des Nutzungsverhaltens, auf welche Seiten des Web-Angebots der o.g. Site zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.) und dabei zur Verbesserung unserer Dienste. Eine Zuordnung von IP-Adresse zur Nutzerkennung erfolgt nicht. Es ist nicht möglich, die Auswertungsergebnisse einer bestimmten IP-Adresse zuzuordnen.
- Wer speichert Daten?
Die auf die o.g. Weise (vorheriger Punkt) verarbeiteten Daten werden ausschließlich auf dem Server des Internetdienstanbieters (Providers) elektronisch erhoben und gespeichert. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. genutzt, sofern keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt, oder wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind (etwa aus Gründen der Strafverfolgung, im Fall einer Plagiatsvermutung oder sonstigen Urheberrechtsverletzungen). - Cookies werden nicht verwendet.
Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten bei uns
Wir möchten, dass Sie über Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten bei uns Bescheid wissen. Jede betroffene Person hat die vom Gesetzgeber nachfolgend aufgeführten Rechte, sofern uns von Ihnen personenbezogene Daten übermittelt wurden. Da das geltende Datenschutzrecht weit mehr Anwendungen und Zwecke für den Umgang mit personenbezogenen Daten umfasst, als wir das für unsere Zwecke benötigen, ist hier nicht das komplette Datenschutzrecht abgebildet, sondern nur Ihre Rechte in Bezug auf das, was für unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zutrifft.
- Recht auf Bestätigung und Recht auf Auskunft
Gem. Art. 15 DSGVO erhalten Sie auf Verlangen unentgeltlich eine Bestätigung darüber, ob bei uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ferner das Recht, von uns Auskunft über die Daten, die zu Ihrer Person gespeichert sind, deren Verarbeitungszwecke, deren Kategorisierung, deren Empfänger (wenn überhaupt, siehe Kapitel „Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten, und an wen werden sie weitergeleitet?“), sowie die geplante Speicherdauer zu verlangen. Die Auskunft bzw. die Bestätigung kann auf Ihr Verlangen auch elektronisch erteilt werden.
- Recht auf Berichtigung
Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung bzw. Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung
Wenn beispielsweise der Zweck, für den Ihre personenbezogenen Daten, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig ist, oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben, haben Sie gem. Art. 17 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten diesbezüglich und unverzüglich gelöscht werden.
- Widerspruchsrecht bzw. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, der über die Mitgliederverwaltung und –betreuung hinausgehenden Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie der Nutzung Ihrer freiwillig uns gegebenen Daten für die Zukunft zu widersprechen. Das können Sie schriftlich zu jeder Zeit und ohne Begründung tun. Zu der über die Mitgliederbetreuung und –verwaltung hinausgehenden Nutzung gehören beispielsweise jeglicher E-Mail-Versand und die Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats, mit dem Sie die Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. ermächtigten, Zahlungen von Ihrem Konto mittels Lastschrift einzuziehen.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Die für unseren Verein hinsichtlich des Datenschutzes zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstr. 10a, 70173 Stuttgart, Tel. 0711 6155410, FAX 0711 61554115, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Homepage: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Gem. Art. 13 Absatz 2 Buchstabe d haben Sie das Recht, sich über unsere Datenschutzpraxis bei
dieser Behörde zu beschweren.
Was passiert im Falle von Verletzungen des Schutzes Ihrer Daten bei uns?
Sämtliche Verletzungen des Schutzes Ihrer personenbezogener Daten bei uns, die zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führen, melden wir nicht nur unverzüglich an unsere Aufsichtsbehörde (siehe vorheriges Kapitel) in Verbindung mit Begrenzung und Behebung des Schadens (Art. 33 DSGVO), sondern selbstverständlich benachrichtigen wir Sie ebenfalls und unverzüglich (Art. 34 DSGVO).
Haftungsausschluss
Die Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V. pflegt ihre Internetpräsenz regelmäßig, um sie aktuell und korrekt zu halten. Trotzdem kann keine Gewähr übernommen werden für die permanente Richtigkeit der bereitgestellten Informationen.
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Es werden auch darüberhinaus keine persönlichen oder personenbezogenen Daten vom Besucherzähler erhoben. Eine Nachverfolgung oder Zuordnung der Zugriffe ist zu keiner Zeit möglich. Ein besonderer Dank geht an putzfrau-agentur.de, durch dessen Unterstützung dieser kostenlose Service erst möglich gemacht wird.
Weitere Fragen und Anregungen
… sind uns sehr willkommen! Bitte keine Berührungsängste! Auch über diesen Kontakt mit Ihnen wollen wir den Schutz und die Sicherung Ihrer ganz persönlichen Daten, die Sie uns anvertraut haben, selbstkritisch überprüfen und, falls erforderlich und möglich, immer wieder verbessern. Das ist uns sehr wichtig.
Es grüßt Sie sehr herzlich
Ihr Dr. Rainer Scheer
Verantwortlicher für den Datenschutz der Gesellschaft zur Förderung der Krebstherapie e.V.
Allmendstr. 55
75223 Niefern-Öschelbronn
Tel. 07233 7043 118
Fax 07233 7043 110
E-Mail: rainer.scheer@carus-institut.de
Stand dieser Erklärung: Dezember 2022
Die vorliegende Datenschutzerklärung berücksichtigt auch die neuen Datenschutzregeln gemäß DSGVO, die ab 25. Mai 2018 umzusetzen sind.
Glossar
BDSG Bundesdatenschutzgesetz
DSGVO Datenschutzgrundverordnung